luni, 4 aprilie 2011

ПРОВЕРКА ФОНДА КАК МЕТОД ЕГО ИЗУЧЕНИЯ

Наталия Гнидаш, библиотекарь, Филиале искусств «Т. Аргези»


Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств:
o информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов;

o динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов;

o статичностью, выступающей диалектической противоположностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования, принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т.д.;

o надежностью, т.е. способностью фонда обеспечить удовлетворение профильных запросов читателей.

Основная цель формирования фонда — достижение соответствия его состава задачам библиотеки и протребностям читателей. Достигнуть этой цели помогают технологические процессы, одним из которых является управление фондом. Для того, чтобы грамотно управлять фондом, его необходимо постоянно изучать. Всестороннее изучение фонда требует применения в едином комплексе статистических, социологических и библиографических методов. В данном контексте проверка фонда и является тем самым комплексным методом, который позволяет периодически исследовать фонд.

В ходе проверки фонда выявляется состояние учета, правильность списания литературы, задолженность, недочеты в работе по сохранности фонда, корректируются принципы расстановки в соответствии с читательской потребностью и техническими возможностями библиотеки. Проверка фонда позволяет проанализировать спрос на литературу: уточнить наиболее спрашиваемые тематические разделы, виды изданий, языки, определить оптимальные хронологические рамки.

Проверка фонда, проведенная в Филиале искусств «Т. Аргези» дала возможность изучить состав фонда по видам изданий, языкам, хронологии, тематике, его наполняемость и обновляемость.

В данной статье речь пойдет только о фонде по основной специализации Филиала — литературе по искусству. Издания по искусству составляют 64 % от общего количества фонда. По видовому составу фонд достаточно наполнен. В нем представлены следующие виды документов:

 книги;

 нотные издания;

 аудиовизуальные и электронные документы;

 периодические издания.

Больше половины от общего количества документов по искусству (58%) приходится на нотные издания; четверть — книги, пьесы и периодические издания; аудиовизуальные и электронные документы составляют 17%.

Изучив пополнение фонда по искусству за последние три года ( 2008 — 2010) необходимо констатировать, что его обновляемость очень низка. В среднем Филиал получает в год лишь 6% изданий по искусству от общего количества поступлений. На книги и периодические издания приходится 60% поступлений, нотные издания — 11%, электронные документы — 29%. Для пополнения фонда это крайне незначительные показатели, тем более, что они отражают количество экземпляров, а не названий. Половину поступающих новых изданий Филиал получает в 10-20 экземплярах на одно название. С одной стороны это позволяет выдавать литературу на дом, не ограничивая срок пользования 10 днями, а с другой — является крайне недостаточным.

При изучении фонда по языкам изданий выяснилось следующее: литература на русском языке составляет 85%, на румынском — 10%, на других языках — 5%. Такая ситуация объясняется тем, что в хронологическом аспекте основная масса фонда получена Филиалом до 90-х годов. Незначительное поступление литературы по основной специальности за последние 10-15 лет, не может пока существенно изменить ни языковой, ни хронологический аспекты фонда.

Что касается тематической наполняемости фонда, то она тоже не может достаточно полно удовлетворить читательскую потребность. Такие тематические разделы как история искусства, живопись, музыка, кино, театр укомплектованы более чем удовлетворительно. В последние три года в эти разделы поступают книги, периодические издания и ноты, отражающие искусство в целом и отдельные его направления в Молдове, что соотвествует читательской потребности. Однако существует ряд разделов, которые комплектуются недостаточно, или не комплектуются совсем. К ним относятся: дизайн, архитектура ( история, архитектурные стили и направления); ландшафтная архитектура; художественная обработка металла, дерева, камня; керамика; стекло; флористика; батик и др. Запросы же читателей по вышеозначенной тематике составляют 20-25% от общего обращения к фонду по искусству.

Таким образом, проверка фонда позволила без дополнительных затрат времени и кадровых ресурсов исследовать имеющийся в Филиале искусств «Т. Аргези» фонд основной специализации по видивому, языковому, хронологическому и тематическому признакам; определить наиболее проблемные разделы; совершенствовать расстановку фонда, исходя из условий открытого доступа к основной его части; искать пути и источники увеличения и качественного улучшения комплектования.

Niciun comentariu:

Trimiteți un comentariu